|
|
Miten mä teen projektin?
Alla on lyhyesti kerrottu vaiheet, joiden kautta saatte yhdessä ideoimanne jutun toteutumaan. Meidän oma juttu – Projektin työkirjasta löydätte jokaisesta vaiheesta lisää tietoa vastaavan otsikon alta.
1. Tästä se lähtee!
Hyvä ryhmähenki ja yhteiset pelisäännöt auttavat hommien sujumista. Tutussa ja mukavassa ryhmässä on kiva olla ja uskaltaa kertoa mielipiteensä. Kun toiminnan säännöt on sovittu etukäteen, kaikki tietävät, miten toimitaan ja vaikeatkin tilanteet on helpompi selvittää. Ehdotus sääntöjen laatimiseksi löytyy täältä (pdf).
2. Mihin tähdätään?
Kun kasassa on toimiva ryhmä ja loistava idea, on aika siirtyä käytännön suunnitteluun. Ensimmäinen askel on miettiä, mihin yhteisessä jutussa pyritään eli laatia tavoitteet, joiden ohjaamana päätetään, mitä tehdään ja miten. Ehdotus tavoitteiden laatimiseksi löytyy täältä (pdf).
3. Hyvin suunniteltu!
Jotta tavoitteet toteutuisivat, pitää miettiä, mitä tehdään, miten ja milloin. Aikataulun ja työjärjestyksen tekeminen edesauttaa toiminnan sujumista jatkossa. Hyödyntäkää suunnittelussanne Road Map -menetelmää (pdf).
4. Riittävätkö rahat?
Ilman rahaakin voi asioita tehdä, mutta erityisesti isommissa projekteissa siihen tai sen puutteeseen törmää aika pian ja silloin on tarpeen tehdä budjetti. Huolellisella budjetoinnilla varmistetaan, että rahaa tulee yhtä paljon kuin sitä menee. Budjetti = suunnitelma, johon kirjataan arvioidut tulot ja menot. Poimikaa vinkit budjetin tekemiseen (pdf).
5. Kuka tekee ja mitä?
Kun on tiedossa hommat, jotka pitäisi tehdä, täytyy vielä sopia niiden tekijät. Kun vastuut ja niihin sisältyvät tehtävät on jaettu, ne voidaan siirtää Road Mapiin, jonka pohjalta muodostuu projektisuunnitelmanne. Työnjaon voi tehdä vaikka näin (pdf).
6. Ja sitten hommiin!
Hommien hoidon lomassa on hyvä aina välillä pysähtyä pohtimaan, meneekö kaikki niin kuin pitää. Apua pohdintaan saatte täältä (pdf).
Jos tarvitsette toimintaanne rahoitusta, miettikää voitteko hakea sille vaikka Homma-rahaa tai saisitteko hankittua yhteistyökumppanin, esimerkiksi jonkin yrityksen. Voitte miettiä sopivaa yhteistyötahoa kysymysten avulla (pdf).
Kannattaa varmistaa, että tieto tekemisistänne tavoittaa paitsi itsenne myös muut. Sitä varten tehkää suunnitelma sekä sisäistä että ulkoista tiedottamista (pdf) varten.
7. Me teimme sen!
Homma alkaa olla viimeistelyä vaille pulkassa. On aika katsoa taaksepäin ja yhdessä pohtia, mitä tuli tehtyä ja miten. Toiminnan arvioinnin (pdf) yhteydessä on hyödyllistä kirjata matkan varrella tehdyt asiat loppuraportiksi (pdf). Harrastustoiminnan opintokirjaan kannattaa tallentaa projektissa tehty ja pyytää siitä merkintä mukana olleelta aikuiselta.
Yhteisen unelman toteuttamisen kunniaksi on syytä järjestää juhlat! Juhlissa on mukava muistella yhdessä koettua ja aloittaa vaikka haaveilu seuraavasta teidän omasta jutusta…
|
|
