|
Ottakaa homma omiin käsiinne ja toteuttakaa unelmanne projektioppaan avulla. Seuraamalla projektioppaan vaiheita olette kohta kuin huomaamattanne tehneet projektinne alusta loppuun, aivan itse.
Aloittakaa kokoontumalla porukalla mukavaan paikkaan miettimään ja haaveilemaan yhteisestä projektistanne. Antakaa ajatuksille tilaa, ideoikaa vapaasti ja fiilistelkää.
Runsaasti lisävinkkejä jokaiseen alla selostettuun projektin vaiheeseen löydätte Projektin työkirjasta (pdf).
Tästä se lähtee!
Projektin tekeminen sujuu, kun ryhmä toimii hyvin ja sen jäsenillä on mukavaa yhdessä. Ensimmäiseksi kannattaa siis käyttää aikaa ryhmän pelisääntöjen luomiseen ja yhteishengen rakentamiseen.
Projektin työkirjasta voitte lukea lisää
- ryhmähengen ja pelisääntöjen luomisesta.
- ryhmän ohjaajan valinnasta ja Licence to guide -valtakirjasta.
Mihin tähdätään?
Projektin suunnittelu aloitetaan tavoitteiden asettamisella. Ryhmän yhteisten tavoitteiden lisäksi jokaisen kannattaa asettaa myös henkilökohtaisia tavoitteita.
Projektin työkirjasta voitte lukea lisää
- tavoitteiden asettamisesta.
Hyvin suunniteltu!
Projektisuunnitelman tekeminen on oleellista. Yhdessä tehty, toimiva projektisuunnitelma ohjaa projektin toteuttamista ja arviointia.
Projektin työkirjasta voitte lukea lisää
- projektisuunnitelman tekemisestä.
- aikataulun laatimisesta ja Road Mapista.
- budjetin laatimisesta.
Kuka tekee ja mitä?
Kun tehtävät jaetaan tasaisesti, jokaisen työsarka pysyy sopivan laajuisena ja projekti etenee aikataulun mukaisesti. Töiden jakamisella huolehditaan myös siitä, että jokainen pääsee tekemään itselle mielekkäitä juttuja.
Projektin työkirjasta voitte lukea lisää
- organisoinnista ja työnjaosta.
- lupa-asioista.
Ja sitten hommiin!
Projektia toteutetaan tehdyn suunnitelman mukaisesti. Tekemisen tuoksinassa arvioidaan projektin etenemistä ja ryhmän fiilistä, dokumentoidaan, tiedotetaan ja tehdään tarvittaessa väliraportteja.
Projektin työkirjasta voitte lukea lisää
- projektin toteuttamisesta.
- oman ja ryhmän toiminnan arvioinnista.
- rahoituksen hankinnasta ja yhteistyöideoista sekä
yhteistyötahojen lähestymisestä.
- sisäisestä viestinnästä.
- ulkoisesta viestinnästä ja markkinoinnista sekä paikallislehdistä
ja -radioista.
- dokumentoinnista.
Me teimme sen!
Lopuksi on syytä kokoontua yhteen pohtimaan, miten kaikki oikein meni. Projektista saatetaan myös tarvita loppuraportti esimerkiksi taustajärjestöä tai rahoittajaa varten.
Projektin työkirjasta voitte lukea lisää
- loppuarvioinnista.
- loppuraportin tekemisestä.
Juhlat pystyyn!
Projekti on yhteinen ponnistus, jonka päättyminen on yhtä aikaa iloinen ja haikea hetki. Viimeisten tehtävien jälkeen kannattaa tavoitteeseen pääsemistä juhlia!
Projektin työkirjasta voitte lukea lisää
- projektin päättämisestä.
|
